Säännöt

I LUKU NIMI, KOTIPAIKKA JA TARKOITUS

1 §
Yhdistyksen nimi on Tietojohtajakilta Man@ger ry. Yhdistyksen nimen epävirallisena lyhennyksenä käytetään
nimeä Man@ger. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä kilta. Epävirallisena
englanninkielisenä nimenä yhdistyksestä voidaan käyttää Guild of Information and Knowledge Management
Man@ger, lyhennettynä Man@ger.

2 §
Killan kotipaikka on Tampere ja sen virallinen kieli on suomi. Killan perustamispäivä on 20.2.2000.

3 §
Killan toiminnan tarkoitus on yhdistää Tampereen teknillisen yliopiston (TTY) tietojohtamisen opiskelijoita ja
tietojohtamisen opinnoista kiinnostuneita, ajaa heidän yleisiä ja yhteisiä opiskeluun liittyviä etujaan TTY:llä,
edistää ja kehittää tietojohtamisen opintoja sekä alan tuntemusta yhteiskunnassa, kehittää jäsentensä
ammatillisia ja yhteiskunnallisia valmiuksia sekä edistää teekkarikulttuuria Suomessa ja ulkomailla.

4 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta
– järjestää kokouksia, koulutus- ja keskustelutilaisuuksia, illanviettoja, opintomatkoja ja muuta vastaavaa
toimintaa;
– hoitaa yhdistyksen tiedotusta julkaisemalla tarvittaessa tiedotteita, lehteä tai muuta aineistoa sekä
– pitää yhteyttä muihin opiskelijayhteisöihin, alumneihin sekä Tampereen teknillisen yliopiston hallintoelimiin,
ylioppilaskuntaan ja henkilökuntaan.

5 §
Toimintansa tukemiseksi kilta voi
– ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia,
– järjestää huvitilaisuuksia ja arpajaisia asiaankuuluvilla luvilla,
– harjoittaa alaan liittyvää julkaisutoimintaa,
– tehdä talkootöitä sekä kerätä jäsenmaksuja.
Kilta voi hankkia omistukseensa tai hallintaansa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää
omaisuutta.
Kilta voi harjoittaa yhdistyslain 5 §:n mukaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen
tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.

II LUKU JÄSENET

6 §
Killan jäseniä ovat varsinaiset jäsenet sekä kannatus- ja kunniajäsenet.

7 §
Killan varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen Tampereen teknillisessä yliopistossa tutkinto-,
jatko- tai vaihto-opintoja suorittava henkilö, joka hyväksyy killan tarkoituksen ja säännöt sekä suorittaa killan
jäsenmaksun.
Killan kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä killan toiminnasta kiinnostunut henkilö tai yhteisö, joka haluaa
tukea killan tarkoitusta ja toimintaa, ja joka suorittaa kannatusjäsenmaksun.
Killan hallitus hyväksyy sekä varsinaiset jäsenet että kannatusjäsenet. Henkilö, joka on erotettu killasta 13 §
mukaisella menettelyllä, voidaan hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi hallituksen kahden kolmasosan (2/3)
ääntenenemmistöllä.

8 §
Killan kunniajäseneksi voi killan kokous kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kutsua henkilön, joka
on erityisesti ansioitunut killan toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen
kunniajäsenyydestä tekee killan hallitus tai jäsenryhmä, jonka suuruus on vähintään kymmenen (10) jäsentä.

9 §
Killan varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan killalle jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää killan
syyskokous.
Jäsenmaksu on lukuvuosittainen ja voimassa 1. kesäkuuta ja 31. toukokuuta välisen ajan. Killan
kannatusjäsenet ovat velvollisia suorittamaan kalenterivuosittain killalle kannatusjäsenmaksun, jonka
suuruuden päättää killan syyskokous.
Killan kunniajäsenet eivät ole velvollisia suorittamaan jäsenmaksua.

10 §
Jäsen voi milloin tahansa erota killasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai
ilmoittamalla erosta killan kokouksen pöytäkirjaan. Erotessaan jäsenen tulee maksaa mahdolliset velkansa,
joita hänellä on killalle sekä luovuttaa killalle kuuluva omaisuus. Jäsenen erotessa killasta jäsenmaksua ei
palauteta.

11 §
Varsinainen jäsen katsotaan eronneeksi killasta, mikäli hän ei ole lokakuun loppuun mennessä maksanut
kuluvan lukuvuoden jäsenmaksua. Kannatusjäsen katsotaan eronneeksi killasta, mikäli tämä ei ole
helmikuun loppuun mennessä maksanut kalenterivuoden kannatusjäsenmaksuaan. Eronneeksi katsotaan
myös varsinainen jäsen, joka ei enää täytä näissä säännöissä tai laissa määrättyjä jäsenyyden ehtoja.

12 §
Jos killan jäsen käyttäytymisellään tai toiminnallaan tahallisesti vaikeuttaa killan toimintaa tai killan
edustajana tai killan järjestämässä tilaisuudessa aiheuttaa julkista pahennusta, voi hallitus kieltää osanoton
killan järjestämiin tilaisuuksiin. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle on varattava tilaisuus selityksen
antamiseen asiasta.

13 §
Killan kokous voi erottaa jäsenen killasta, jos jäsen on menettelyllään killassa tai sen ulkopuolella
huomattavasti vahingoittanut kiltaa. Tällöin asiasta on mainittava kokouskutsussa. Ennen päätöksen
tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiasta killan kokouksessa.
Erottamispäätös on tehtävä kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä.

14 §
Kilta pitää jäsenistään jäsenluetteloa, josta ilmenee kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.

III LUKU KILLAN KOKOUKSET

15 §
Killan yleiskokouksia ovat kevätkokous, syyskokous ja ylimääräiset kokoukset. Kokoukset kutsuu koolle killan
hallitus. Näissä säännöissä kaikista edellä mainituista kokouksista käytetään nimitystä killan kokous.

16 §
Kevätkokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä ja siinä on käsiteltävä ainakin
– toimintakertomus edelliseltä vuodelta;
– tilinpäätös ja tilikertomus edelliseltä vuodelta;
– toiminnantarkastajien lausunto sekä
– tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

17 §
Syyskokous on pidettävä joulukuun loppuun mennessä ja siinä on käsiteltävä ainakin
– hallituksen puheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten valinta;
– kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varahenkilöiden valinta;
– killan jäsenmaksujen sekä kannatusjäsenmaksujen suuruudet seuraavalle lukuvuodelle sekä
– hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio.

18 §
Kilta kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, mikäli killan kokous niin päättää tai hallitus katsoo sen
tarpeelliseksi taikka kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) killan äänioikeutetuista jäsenistä tai vähintään
kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä sitä kirjallisesti killan hallitukselta vaatii. Kokous on tällöin pidettävä
viipymättä, kuitenkin kahden (2) viikon kuluessa, vaatimuksen jättämisestä hallitukselle.

19 §
Killan kokouksista on ilmoitettava vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta ainakin killan ilmoitustaululla
sekä jäsenistön sähköpostilistalla. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka sekä sen
yhteydessä on esitettävä kokouksen esityslista sekä kaikki mahdolliset liitteet.

20 §
Killan kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu.

21 §
Kaikilla killan jäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Killan kokouksissa äänioikeutettuja ja
vaalikelpoisia ovat killan varsinaiset jäsenet. Kokouksen päätöksellä myös muut kuin killan jäsenet voivat
saada kokoukseen läsnäolo- ja puheoikeuden. Valtakirjalla ei saa äänestää.

22 §
Killan kokouksessa käsitellään esityslistassa mainitut asiat. Kokous voi myös ottaa käsiteltäväkseen asian,
jonka kokous kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä julistaa kiireelliseksi. Mikäli
kokouksessa käsitellään yhtä tai useampaa seuraavista asioista
– killan sääntöjen muuttaminen;
– vaalitavan tai -järjestyksen muuttaminen;
– hallituksen tai sen jäsenen taikka toiminnantarkastajan valitseminen tai erottaminen;
– tilinpäätöksen vahvistamien ja vastuuvapauden myöntäminen;
– killan purkaminen tai
– muu Yhdistyslain 23 §:ssa mainittu asia,
on asiasta mainittava kokouskutsussa.

23 §
Killan kokouksissa valitaan kokouksen pöytäkirjojen tarkastajiksi kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee
olla killan varsinaisia jäseniä. Tarkastus on tehtävä kahden (2) viikon kuluessa kokouksesta.

IV LUKU PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS JA VAALIT

24 §
Ellei säännöissä toisin mainita, tulee päätökseksi se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä
annetuista äänistä. Puheenjohtajan ääni ratkaisee äänten mennessä tasan, vaalissa kuitenkin arpa.

25 §
Äänestyksessä käytetään avointa äänestystä, ellei vähintään kaksi (2) kokouksessa läsnäolevaa
äänioikeutettua jäsentä vaadi suljettua äänestystä. Jos käsiteltävästä asiasta on annettu useita
päätösehdotuksia, noudatetaan kokouksen puheenjohtajan päättämää soveltuvaa äänestysjärjestystä.
Kokouksen puheenjohtaja antaa äänestystä täsmentävät ohjeet ennen äänestyksen suorittamista.

26 §
Mikäli vaalissa on valittavana vain yksi henkilö, on hänen saatava vähintään puolet (1/2) annetuista äänistä.
Mikäli ensimmäisellä kierroksella kukaan ei ole saanut ehdotonta äänten enemmistöä, suoritetaan uusi vaali
kahden (2) ensimmäisessä äänestyksessä eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä.
Jos on valittavana useita henkilöitä, toimitetaan vaali suhteellisena siten, että se suoritetaan ehdokaslistoja
käyttämättä niin, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken
ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli ääntä, kolmantena olevan
yhden kolmasosan äänestä ja niin edelleen ja valituksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien
mukaisessa järjestyksessä.

27 §
Annettujen äänien lukumäärää laskettaessa ei oteta huomioon
– äänioikeutettuja, jotka eivät ole äänestäneet, koska eivät saapuneet kokoukseen tai äänioikeutettuja, jotka
eivät ole halunneet äänestää tai joilta puuttuu muodollinen äänioikeus ko. kokouksessa tai asiassa tai
– äänestyslippuja, joissa on äänestetty ”tyhjää” tai jotka on hylätty.

V LUKU HALLITUS JA TOIMIHENKILÖT

28 §
Killan toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja
ja viidestä kymmeneen (5-10) muuta jäsentä, joiden tulee olla killan varsinaisia jäseniä.

29 §
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.

30 §
Hallituksen tehtävänä on
– hoitaa killan toimintaa, edustaa kiltaa sekä hoitaa killan taloutta ja omaisuutta;
– valmistella killan kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset;
– laatii toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä ehdotukset toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi;
– vastata killan tarkoituksenmukaisesta ja tarpeellisesta toiminnasta, kuten sidosryhmäyhteistyöstä,
edunvalvonnasta sekä ohjelma-, tiedotus-, ja fuksitoiminnasta;
– hyväksyä uudet jäsenet;
– kutsua killan kokoukset koolle sekä
– päättää muista asioista, joita ei ole määrätty killan kokouksen päätettäväksi.

31 §
Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtaja. Tavasta, jolla kokoukset kutsutaan koolle, päättää hallitus.

32 §
Killan hallitus on kokouksessaan päätösvaltainen, jos kokouksesta on ilmoitettu hallituksen päättämällä
tavalla, ja läsnä on vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja tai hänen
estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

33 §
Killan hallituksen kokouksissa on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus kaikilla killan hallituksen jäsenillä.
Hallituksen kokouksen suostumuksella voivat myös muut henkilöt saada kokoukseen läsnäolo- ja
puheoikeuden. Valtakirjalla ei saa äänestää.

34 §
Killan nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen toisen jäsenen
kanssa. Hallitus voi myöntää nimenkirjoitusoikeuden killan varsinaiselle jäsenelle.

35 §
Killan kokous ja hallitus voivat erityisiä tehtäviä varten asettaa määräaikaisia toimikuntia tai toimihenkilöitä,
kuitenkin enintään kalenterivuoden lopun mittaiseksi toimikaudeksi. Näihin toimiin voidaan tarvittaessa
nimetä myös killan ulkopuolinen henkilö. Killan kokous ja hallitus voivat antaa asettamiensa toimikuntien ja
–henkilöiden tehtäviin liittyviä sääntöjä ja määräyksiä.

36 §
Perustellusta syystä killan kokous voi vapauttaa hallituksen jäsenen tai asettamansa toimikunnan/-henkilön
ja hallituksen kokous asettamansa toimikunnan/-henkilön tehtävästään kesken toimikauden. Tällöin
kokouskutsussa on mainittava asiasta. Tehtävästä vapautetun henkilön tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi
jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

VI LUKU HALLINTO JA TALOUS

37 §
Killan toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi.

38 §
Killan hallintoa ja taloutta valvoo kaksi (2) toiminnantarkastajaa sekä heidän henkilökohtaiset varahenkilönsä.
Toiminnantarkastajien toimikausi on kalenterivuosi. Toiminnantarkastajilla on läsnäolo- ja puheoikeus killan
ja hallituksen kokouksissa, joissa käsitellään heidän tehtäviinsä liittyviä asioita.

39 §
Killan kirjanpito- ja hallintoasiakirjat on toimitettava toiminnantarkastajille tarkastettaviksi viimeistään neljä (4)
viikkoa ennen kevätkokousta ja muutenkin toiminnantarkastajien sitä pyytäessä. Toiminnantarkastajien tulee
toimittaa asiakirjat ja toiminnantarkastuskertomus killan hallitukselle viimeistään kahta (2) viikkoa ennen
kevätkokousta. Toiminnantarkastajat voivat tutustua killan talouteen ja hallintoon myös vuoden aikana.

VII LUKU ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ

40 §
Yhdistyksen jäsen, hallitus ja hallituksen jäsen saavat moittia yhdistyksen päätöstä yhdistystä vastaan
ajettavalla kanteella, jos päätös ei ole syntynyt asianmukaisessa järjestyksessä ja virhe on voinut vaikuttaa
päätöksen sisältöön tai muuten yhdistyksen jäsenen oikeuteen taikka päätös on muuten lain tai tämän
yhdistyksen sääntöjen vastainen. Oikeutta moitekanteen nostamiseen ei ole sillä, joka on kokouksessa
myötävaikuttanut päätöksen tekemiseen. Kanne on pantava vireille kolmen kuukauden kuluessa päätöksen
tekemisestä tai siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirja on päivätty.

41 §
Killan tunnuksista ja merkeistä säädetään killan kokouksen hyväksymällä erillisellä merkkiohjesäännöllä.

42 §
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan
(3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa (2) peräkkäisessä killan kokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2)
viikkoa. Muutosesitys on liitettävä kokouskutsuun. Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai kymmenen (10)
killan varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle. Varsinaisten jäsenten tekemä esitys on käsiteltävä
seuraavassa killan kokouksessa.

43 §
Kilta purkautuu, jos kilta tekee siitä päätöksen viiden kuudesosan (5/6) ääntenenemmistöllä kahdessa (2)
peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi. Purkamisesitys on mainittava
kokouskutsussa.

44 §
Killan purkauduttua tai jouduttua lakkautetuksi, luovutetaan sen varat Tampereen teknillisen yliopiston
tietojohtamisen alumni ry:lle käytettäväksi näiden sääntöjen 3 § mukaiseen tarkoitukseen.

45 §
Sääntömuutos tai purkautumispäätös tulee voimaan, kun se on merkitty yhdistysrekisteriin.

46 §
Nämä säännöt astuvat voimaan, kun ne merkitään yhdistysrekisteriin.

MERKKIOHJESÄÄNTÖ

1§ Yleistä

Tällä ohjesäännöllä määrätään Tietojohtajakilta Man@gerin (myöhemmin tekstissä kilta) tunnuksesta ja pienoismerkeistä sekä niiden käytöstä.

2§ Killan tunnus

Killan tunnuksen taustalla oikealla yläviistossa sijaitsee Tampereen teknillisen yliopiston ratas. Etualalla on kuvattuna kaksi sisäkkäistä ympyrää sekä sisemmästä ympyrästä alkava sektori.

3§ Tunnuksen käyttö

Killan tunnusta voidaan käyttää killan hallituksen luvalla ja killan varsinaisessa toiminnassa.

4§ Pienoismerkit

Killalla on kultainen, hopeinen ja pronssinen pienoismerkki tässä arvojärjestyksessä, arvokkain ensin. Pienoismerkissä on killan tunnus.

5§ Kultainen pienoismerkki

Kultaista pienoismerkkiä ovat oikeutettuja kantamaan killan kunniajäsenet ja hallituksen puheenjohtaja toimikautensa aikana sekä sen jälkeen.

6§ Hopeinen pienoismerkki

Hopeista pienoismerkkiä ovat oikeutettuja kantamaan killan hallituksen jäsenet sekä killan toimihenkilöt toimikautensa aikana sekä sen jälkeen.

7§ Pronssinen pienoismerkki

Killan hallitus tai kokous voi myöntää vähintään kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä killan jäsenelle pronssisen pienoismerkin kanto-oikeuden, mikäli henkilö on toimillaan tuonut killalle mainetta ja kunniaa tai toiminut merkittävällä tavalla killan hyväksi.

8§ Pienoismerkin käyttö ja kantamistavat

Pienoismerkkejä kannetaan puvun tai muun asiallisen asusteen vasemman käänteen keskellä tai sydämen kohdalla. Pienoismerkeistä kannetaan kerralla ainoastaan arvokkainta. Pienoismerkkiä kannetaan aina arvokkaasti ja sen arvolle sopivalla tavalla. Myönnetyn pienoismerkin kanto-oikeus on elinikäinen.

9§ Pienoismerkin luovutus ja lunastus

Kunniajäsenen kultainen pienoismerkki  luovutetaan saajalle juhlallisin seremonioin. Kultaisten  pienoismerkkien kanto-oikeus alkaa välittömästi luovutuksen jälkeen.  Pienoismerkin luovuttaa killan istuva puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Pienoismerkin kanto-oikeus alkaa uudella puheenjohtajalla, hallituksen jäsenillä ja toimihenkilöillä toimikauden alettua. Hallituksen puheenjohtaja, jäsenet ja toimihenkilöt voivat lunastaa pienoismerkkinsä itselleen kanto-oikeuden alettua.

Pronssisen pienoismerkin kanto-oikeus alkaa heti sen myöntämisen jälkeen, jolloin henkilö on oikeutettu lunastamaan pienoismerkin itselleen.

Killan toiminnassa aikaisemmin mukana toimineet hallituksen puheenjohtajat voivat lunastaa kultaisen pienoismerkin ja muut hallituksen jäsenet sekä toimihenkilöt voivat lunastaa hopeisen pienoismerkin itselleen merkkiohjesäännön astuttua voimaan. Vastaavasti pienoismerkkien kanto-oikeus alkaa näissä tapauksissa heti merkkiohjesäännön astuttua voimaan.

10§ Pienoismerkin kanto-oikeuden kumoaminen

Killan pienoismerkkejä on kohdeltava kunnioittavasti. Killan hallitus voi evätä määräajaksi tai toistaiseksi pienoismerkin kanto-oikeuden henkilöltä, joka toistuvasti ja törkeällä tavalla on halventanut pienoismerkkiä tai killan mainetta.

11§ Sääntöjen muuttaminen

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa killan yleiskokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) äänten enemmistöltä.

12§ Hyväksyminen

Nämä säännöt on hyväksynyt killan kokous 09.02.2010.